Kategorie: Tennishütte

TVH-Tennis e-mail mailing-Listen

Veröffentlicht in Mailing-Listen am 7. Mai 2007 von Henning T. Heil | Kommentare geschlossen

WTF? Oder: eine e-mail mailing-Liste, was ist das?

Eine e-mail mailing-Liste ist ein automatischer, serverbasierter Mechanismus zum Versand von e-mails an eine bestimmte Empfängergruppe, auch als Abonnenten bezeichnet.
Empfängergruppen können Tennis-Mannschaften, Gruppen in der Gesellschaft (z.B. Solarenergiebefürworter oder Nachtfluggegner), Wissenschaftler (da liegen die Ursprünge von mailing-Listen) oder alle anderen Nutzergruppen sein, die sich zu einem bestimmten Thema per e-mail unterhalten wollen.

Eine ausführliche Illustration der Funktionsweise einer e-mail mailing-Liste öffnet sich mit einem Klick auf das Bild rechts im ersten Absatz.

Haftung!

Das Wichtigste zuerst: e-mails sind sehr nützlich – aber mittlerweile manchmal auch mit Gefahren behaftet (siehe Punkt Viren). Ihr nutzt diesen neuen TVH-e-mail-Service freiwillig, weder der TVH noch der Provider können für dadurch entstehende Schäden haftbar gemacht werden. Es handelt sich hierbei um eine allgemein gängige Norm für und auf Mailinglisten.
Seid Ihr damit nicht einverstanden, sendet bitte eine kurze mail an kontakt@tvh-tennis.de, wir entfernen Euch aus Eurer Liste und die Sache hat sich für Euch erledigt.

Warum e-mail?

Na klar: schnell, günstig und jeder hats! Wir können Euch schneller, aktueller und günstiger Informationen zukommen lassen und damit den Verein näher zusammenrücken und das Vereinsleben für Euch transparenter gestalten. Ihr könnt auf einem sehr einfachen und schnellen Weg untereinander und mit dem Vorstand Kontakt aufnehmen. Also viele positive Argumente.

Senden!

Um eine e-mail an Eure Mannschaft/Euren Verteiler zu senden, einfach den Text zusammentippen und an mannschaftsname@tvh-tennis.de (es gibt noch einige weitere administrative Verteileradressen) senden – der Rest wird auf dem Server erledigt (siehe Grafik). Die Nachrichtengrösse ist dabei insgesamt auf 1024kB oder 1MB begrenzt.
Prinzipiell ist Eure Liste so eingerichtet, dass Nachrichten posten,Informationen abfragen etc. nur für Interne/Listenmitglieder, also dem Server bekannte e-mail-Adressen, auf ihrer eigenen Liste erlaubt ist, Fremde haben keinen Zuriff und können auch nicht mitlesen.

Partizipation

Eine e-mail-Liste lebt von der Teilnahme aller Mitleser, Leute die immer nur lesen und nie schreiben bezeichnet man als Lurker und das Lurker-Dasein ist nicht sehr rühmlich. Also schreibt, wenn Euch etwas Konstruktives einfällt, manchmal sind auch nicht so konstruktive Beiträge willkommen ;-)!

Newsletter vs. mailing-Liste, wo ist der Unterschied?

Wie unterscheiden sich Newsletter und mailing-Liste? Ein Newsletter ist eine unidirektionale und einseitige e-mail-Kommunikation von einem an viele, z.B. vom Vorstand an die Mitglieder.
E-mail mailing-Listen sind multidirektional, viele Listen-Mitglieder schreiben an viele Listen-Mitleser und alle haben die Möglichkeit etwas zu senden – von vielen an viele.
Für die beiden Versendungsarten werden auch verschiedene IT-technische Mechanismen, bezcihnet als Serversoftware, verwandt.
[Verteiler in Outlook oder Thunderbird sind technisch degenerierte Immitationen der beiden vorgenannten Mechanismen und leider fast nie hilfreich, sondern eher fehleranfällig]

Inhalte

Was soll ich posten (= an die Liste schreiben)? Ganz einfach, z.B. “Wer kommt zum Training am nächsten Freitag?”, “Wer bringt zum Spiel einen Salat mit” und solche und viele andere Themen.
Mit Quatsch sollte man sich beherrschen, andere Mitleser könnten genervt sein – müssen es aber nicht; das kriegt man mit der Zeit schon raus.

Wer bekommt meine Nachrichten?

An wen versende ich meine mails? Wir verwenden nur nicht-öffentliche oder auch geschlossene e-mail Listen, Eure Nachrichten werden nur an die Liste gesendet und weiterverteilt und nicht archiviert oder an den/die Administratoren/Vorstand weitergeleitet. Die schiere mail-Flut macht es den Administratoren unmöglich immer zu sehen was wo los ist, wir haben zu viele mailing-Listen um mit all den mails und Fehlermeldungen Schritt halten zu können. Bei auftretenden Problemen mailt also bitte an kontakt@tvh-tennis.de

Spam und Viren?

Bitte achtet darauf keine Viren an die Liste zu senden! Natürlich tut dies niemand mit Absicht, der einfachste Weg es auch darüber hinaus zu vermeiden ist ein aktueller Virenscanner (ggf. mit zusätzlicher Firewall).Auf dem Listserver gibt es Filtermechanismen zur Vermeidung vonStörungen dieser Art, aber die sind nicht perfekt, jeder ist also auch angehalten seinen PC abzusichern und damit sozusagen seines eigenen Listenglückes Schmied. Und jeder ist auch mitverantwortlich für die Mitleser, die sonst den ganzen Schrott geliefert bekommen.

Weitere e-mail-Adressen?

Ihr könnt auch mit mehreren e-mail-Adressen Teilnehmer der Liste sein/werden (z.B. zu Hause und Büro). Bei Bedarf bitte ein kurzes e-mail an kontakt@tvh-tennis.de mit Eurer weiteren Adresse und der gewünschten mailing-Liste senden.

Ich will raus!

Wir waren so frei Euch für diesen Service einzuschreiben! Möchtet Ihr den Dienst nicht (mehr) nutzen, dann schickt bitte einfach ein kurzes mail an kontakt@tvh-tennis.de und das Ganze hat sich für Euch erledigt.

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Unser Gästebuch

Veröffentlicht in Gästebuch am 4. Februar 2006 von Henning T. Heil | 10 Kommentare »

Eigentlich brauchen wir ja gar kein Gästebuch, weil unter jedem Artikel Kommentare verfasst werden können – aber für externe Besucher oder die, die einfach mal was loswerden müssen gibt es hier nochmal zusätzlich extra die Möglichkeit einen Kommentar abzulassen.

Wir freuen uns über Lob und Kritik!

(Bitte unten bei “Dein Kommentar” eintragen)

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